مدير مكتب تنفيذي كخدمة
نوفر الوضوح. نحافظ على الاستمرارية. نمكّن القيادة.
خلف كل شركة تنمو بسرعة، يوجد نظام منظم وإيقاع واضح وتركيز على الأولويات. في قيراط، نقدم خدمة مدير المكتب التنفيذي كخدمة لمساعدة القادة على الابتعاد عن التفاصيل التشغيلية اليومية والتركيز على ما يهم: نمو الأعمال، إدارة أصحاب العلاقة، وتنفيذ الاستراتيجيات.
سواء كنت مؤسسًا لشركة ناشئة أو مديرًا تنفيذيًا بحاجة إلى توحيد الجهود بين الإدارات، فإن نموذجنا المرن يوفر لك خبرات مدير مكتب تنفيذي متمكن , دون الحاجة إلى تعيين دائم أو تكاليف إضافية.
لماذا هذا مهم؟
يفقد القادة ما يصل إلى 62٪ من وقتهم في التنسيق وتعدد المهام
29٪ فقط من الاستراتيجيات تُنفذ بفعالية
الشركات التي تعتمد نموذج مدير المكتب التنفيذي تحقق تسريع في التنفيذ بنسبة 40٪
عندما يتباطأ التنفيذ، يتأثر النمو. نحن نعالج ذلك.
ما الذي نُجيده؟
تنظيم العمل اليومي
نُعزز العمليات التشغيلية اليومية لضمان عدم فقدان أي مهام أو تفاصيل:
- Daily standups & workflow automation
- لوحات تحكم مركزية لمتابعة الأداء بشكل مباشر
- توافق تام مع بيئة العمل السعودية (السياسات المحلية، التسلسل الإداري، وإجراءات الإجازات)
تطوير التقارير والإفصاح
نُقدم تقارير واضحة وفعّالة تسهّل اتخاذ القرار:
- لوحات تقارير تنفيذية ومالية باستخدام Power BI وTableau
- مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) موحدة بين الأقسام
- تقارير متوافقة مع متطلبات هيئة السوق المالية وباللغة العربية الرسمية
تنفيذ الاستراتيجية بفعالية
نُحول الأهداف إلى واقع من خلال أدوات وخطط واضحة:
- إعداد وتطبيق أهداف ونتائج رئيسية (OKRs)
- مراجعات دورية وتحديث الخطط عند الحاجة
- استخدام أدوات مثل Asana وJira لضمان التنسيق والمتابعة
تنسيق العمل بين الإدارات
نُساعد في تنسيق الأولويات وحل التحديات بين الفرق:
- نماذج توزيع الموارد وتخطيط الطاقة الاستيعابية
- جلسات لحل النزاعات وتعزيز التعاون
- تحديد المسؤوليات بوضوح في المشاريع المشتركة
دعم الإدارة العليا
نُساعد القيادات العليا على التركيز والاستعداد واتخاذ القرارات بثقة:
- إدارة الجداول الزمنية والاجتماعات بشكل احترافي
- ضمان الخصوصية عبر تطبيق اتفاقيات السرية والتشفير
- إعداد مسبق للاجتماعات المهمة ومكالمات المستثمرين
إدارة علاقات المساهمين والحوكمة
نُبسط التواصل مع المساهمين ونضمن الالتزام بالأنظمة:
- بوابات إلكترونية لتقديم تقارير مباشرة ومحدثة
- تنظيم الجمعيات العمومية العادية وغير العادية والامتثال الكامل
- توافق مع أنظمة الحوكمة الخاصة بهيئة السوق المالية ومبادئ الاستثمار الإسلامي
كيف نعمل؟
نطبق نموذجًا متكاملًا يجمع بين الاستراتيجية والتنظيم وفهم عميق للسوق السعودي:
تحديد الرؤية وخارطة الطريق الاستراتيجية
نحن نتفق على الأهداف ونحدد ما الذي يبدو عليه النجاح.
تحليل الوضع الحالي
(الفرق، الأنظمة، تقارير الأداء)
تطوير أهداف OKRs ومؤشرات KPIs
نقدم أهداف ونتائج رئيسية (OKRs)، ولوحات مؤشرات لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)، والعادات الأسبوعية والشهرية.
تخطيط الموارد وتنظيم الميزانيات
تخطيط الموارد وتنظيم الميزانيات مع مراعاة السعودة والموردين المحليين
تنفيذ الخطة وتحسين الأداء المستمر
ننفذ خطة العمل من خلال قيادة الاجتماعات، ومتابعة المبادرات، ورفع التقارير للإدارة.
Monitor & Adjust
المراقبة والتعديل المستمر بناءً على النتائج الواقعية
توسيع النطاق وتعزيز النمو المستدام
نطوّر القدرات الداخلية لضمان استمرار تطبيق النموذج بشكل مستدام.
ماذا ستحصل عليه؟
تقليل الوقت الضائع في المشاكل التشغيلية وزيادة الوقت المخصص للتخطيط الاستراتيجي
انسجام وتناغم بين الإدارات والفرق المختلفة
تقارير واستراتيجيات جاهزة للتنفيذ والمشاركة مع المستثمرين
نظام تشغيلي واضح وقابل للتوسع
شريك موثوق يتولى مهام التنفيذ خلف الكواليس
لماذا العمل مع "قيراط؟
نُقدم مزيجًا فريدًا من المعايير العالمية والخبرة العملية في السوق السعودي.
نتائج ملموسة، وليست توصيات نظرية
فرق تنفيذية متمكنة، لا مستشارين فقط
خبرة في دعم الشركات الناشئة، الكبرى، والجهات الحكومية
فهم عميق لأنظمة هيئة السوق المالية، نظام العمل السعودي، وأهداف رؤية 2030
"نحن لا نراقب، نحن ننجز "
هل أنت مستعد للتعاون معنا؟
انضم إلى صفوف المؤسسات الرائدة التي تثق بـ Qirat Advisory لقيادة…
مبادراتها الإستراتيجية ورحلاتها التحويلية.