إدارة الفعاليات
تجارب استراتيجية تُلهم، تُشرك، وتُحدث أثراً قابلاً للقياس
في قيراط، نُخطط وندير فعاليات تتماشى مع أهدافكم الاستراتيجية، مع ضمان تنفيذ سلس وامتثال تنظيمي كامل. سواء كنتم بصدد إطلاق منتج، أو جمع أصحاب المصلحة، أو تعزيز حملة توعوية، فإننا نتولى كافة التفاصيل – من التخطيط إلى التقارير الختامية – بدقة ووضوح.
"نحو تحويل الفعاليات إلى أصول استراتيجية."
لماذا هذا مهم؟
الفعاليات ليست لحظات عابرة، بل محطات محورية تُشكل السمعة، وتبني المجتمع، وتُحقق النتائج.
الفعاليات ليست لحظات عابرة، بل محطات محورية تُشكل السمعة، وتبني المجتمع، وتُحقق النتائج.
تُواجه الكثير من الجهات تحديات في التخطيط المجزأ، ضعف تنسيق المورّدين، أو انخفاض تفاعل الجمهور.
في قيراط، ندمج بين الرؤية الاستراتيجية، والامتثال، والإبداع لضمان فعاليات مؤثرة، شاملة، ومتوافقة مع رؤية السعودية 2030 وأهداف منظمتكم.
ما الذي نُجيده؟
التخطيط الاستراتيجي للفعاليات
نُشارككم في تطوير أهداف الفعالية، ونُحدد الصيغة والخريطة الزمنية بما يعكس علامتكم التجارية وتطلعات أصحاب المصلحة.
- مبادئ إدارة الفعاليات المستدامة ISO 20121
- أطر مواءمة الفعاليات مع رؤية السعودية 2030
تنسيق الموردين واللوجستيات
نُشرف على اختيار المواقع، والتعاقد مع المورّدين، وتجهيز المعدات، وضبط الجداول الزمنية لضمان تنفيذ احترافي.
- معايير إدارة المشاريع (PMBOK)
- دليل المشتريات المحلي وسجل الموردين المعتمدين
تصميم تجربة الجمهور والتفاعل
نُصمم جلسات تفاعلية، ونُشرف على محتوى شامل، ونُفعل أدوات التفاعل الفوري.
- منهجية Event Design Collective
- معايير هيئة الترفيه (GEA) وتجارب الشمولية
إدارة المخاطر والامتثال
نُتابع تصاريح الفعاليات، ونُشرف على إجراءات السلامة، ونُعد خطط الطوارئ.
- معايير إدارة المخاطر ISO 31000
- متطلبات الدفاع المدني والبلدية
قياس الأثر والتقارير الختامية
نُحدد مؤشرات الأداء مسبقًا ونُعد تقارير لقياس الأثر المالي والاجتماعي بعد الفعالية.
- معايير GRI لقياس الأثر
- تقارير النتائج وفق مؤشرات منشآت والمنظومة
كيف نعمل؟
الاستراتيجية – التنفيذ – التفاعل – الامتثال – التأثير.
انطلاق المشروع
نبدأ بجلسة اكتشاف نُحدّد فيها الأهداف الاستراتيجية، ملامح الجمهور، والنتائج المتوقعة، مع مواءمة الميزانية والمتطلبات التنظيمية.
تحليل الوضع القائم
نُراجع الفعاليات السابقة، ونُقيّم تغذية راجعة من أصحاب المصلحة، ونُحدّد الفجوات في التفاعل والجودة والتقارير.
التخطيط الاستراتيجي
نُصمم خطة متكاملة تشمل الفكرة، أدوار الشركاء، رحلة الجمهور، وأهداف الاستدامة، مع تضمين أهداف ISO 20121 ورؤية 2030.
تنسيق الموردين واللوجستيات
نُوظّف موردين معتمدين، ونُدير الجداول الزمنية، ونُشرف على توافق المواقع والمعدات باستخدام أدوات PMBOK ومخططات Gantt.
تصميم تجربة الجمهور
We plan the agenda to maximize participation through interactive formats, gamification, live Q&A, and inclusive messaging. Real-time feedback tools are used to adapt on the spot.
Risk & Compliance Control
نُؤمن التصاريح، نُجري تقييمات السلامة، نُعد خطط الطوارئ، وندرب الفريق لضمان الالتزام الكامل بأنظمة الدفاع المدني، البلدية، وهيئة الترفيه.
Live Execution & Monitoring
فريقنا يُشرف ميدانياً على سير العمليات، أداء الموردين، وتدفق الجمهور. نُراقب مؤشرات الأداء مثل الحضور، التفاعل، وجاهزية التقنية بشكل لحظي.
التقرير الختامي للأثر
نُعد تقريرًا شاملًا بنتائج الحضور، آراء المشاركين، التزام الميزانية، والأثر البيئي والاجتماعي، مع دروس مستفادة لتحسين الفعاليات القادمة.
ماذا ستحصل عليه؟
تنفيذ شامل ومتكامل من الفكرة حتى التقييم
توافق تام مع أهداف رؤية السعودية 2030 والامتثال المحلي
تجارب تفاعلية جذابة لجمهور متنوع
تنسيق محكم للموردين وتتبع دقيق للوجستيات
تقارير مدعومة بالبيانات لقياس الأثر
لماذا قيراط؟
نُزاوج بين المعايير العالمية والخبرة المحلية.
مدراء مشاريع معتمدون ومنظّمون مرخصون
الوصول لأفضل المواقع والموردين المعتمدين من هيئة الترفيه
تصميم تجارب يُركز على التفاعل وتحقيق النتائج
شفافية في الميزانية، التقارير، وإدارة المخاطر
"فعاليات تُلهم. تنفيذ يُحقق النتائج "
هل أنت مستعد للتعاون معنا؟
انضم إلى صفوف المؤسسات الرائدة التي تثق بـ Qirat Advisory لقيادة…
مبادراتها الإستراتيجية ورحلاتها التحويلية.